校务部介绍

[ 发布时间 ]:2013/1/27 8:49:02 [ 点击次数 ]:15148

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    校务部是学校的综合办事机构,既是学校内部联系的纽带,也是学校对外联络的窗口。本学期校务部将进一步坚持“校务无小事”的理念,协同各部门、各单位,以创新的精神和务实的态度,重实际、讲原则、办实事、求实效,不断提高部门工作的质量和工作的效率,更好地适应学校事业发展和规模扩大的形势要求,为校领导、为各部门、为师生员工提供优质服务。

    招生招聘。认真分析新形势,调动各方面的力量,确保招生招聘任务的完成情况不低于去年。

    国际交流。要正确认识“国际交流”对学校发展战略的重要性。无论是“进”,还是“出”,都应有高目标,大突破。完善国际学生课程设置和管理方案,并尽快组织实施。

    宣传。宣传工作要“敏感”。要定期在媒体“露脸”。研究校报编印的可行性。

    项目推进。继续重视学校网页建设,档案收集整理常态化。进一步完善“校园文化建设方案”,增强可操作性,并组织实施。

工作重点

1、校务常规工作
2、招生招聘工作
3、综合宣传工作
4、国际交流工作

具体工作和措施

(一)、校务常规工作
1、会议安排:全校大型集会、活动组织、安排。
2、集会考勤:升旗仪式、教职工大会等考勤做到当周核对,当月兑现。
3、对外联络。
4、来访接待。
5、行政协调:牵头统筹安排学校重点(中心)工作和综合协调年级、部门间工作。督办、催办学校布置的有关工作。
6、文件处理:落实学校行政行文制度;督促各部门做好文件的及时处理反馈工作。
7、文秘工作。
8、日程整合:准确及时完成每周全校工作日程。
9、车辆管理:完善车辆调配、使用、维修管理制度,强化司机班的工作职责和工作纪律。
10、人事工作。
11、津贴统计:协同各部门、年级组准确及时完成每月各类津贴,以及病、事假等统计工作。
12、党务工作:协助党总支做好党务的日常管理工作。继续做好业余党校工作和新党员发展工作。
13、档案工作:完成学校前期档案收集、归类、整理工作,规范学校档案工作流程。做好校史馆布展工作。
(二)、招生招聘工作
1、完成校长室下达的招生计划,在保证生源数量的同时,努力提高生源质量。
2、总结历届招生工作的经验,制订切实可行的招生方案。
3、改进招生细节,完善招生流程。
4、严明招生纪律,规范工作程序。
5、申报2+1国际预科班招生计划。
6、拓展外籍学生招生渠道,促进学校国际化发展。
7、加强媒体宣传,印制招生宣传册。采取积极措施,提高优生比例。
8、进一步建设本部、分校招生场所,建设外地生源基地。
9、加强思想、业务培训,建设一支高效率、高水平的招生工作队伍。
10、落实2007《中考指南》、南京市郊县“中考指南”类型杂志的正面宣传。突出学校办学成绩,正面具体介绍预科项目优势。
11、继续做好招聘的扫尾工作以及聘用人员的后续工作。
(三)、综合宣传工作
1、常年做好学校综合宣传,与各媒体保持协作关系,强化宣传,引导舆论,提高学校的知名度和美誉度。
2、进一步完善学校新版网站建设,增强学校网站与家长的沟通交流效用,打造网上分校品牌。
3、与本部合作《铸秀》校刊、年度校志编撰工作。
4、强化招生工作所需宣传,例如学校三年办学成绩、分校管理模式、附中课程体系、优秀师资等方面的宣传。
5、为迎接建校5周年暨附中建校105周年校庆造势。
6、加强学校校园文化建设,统筹安排校园内的宣传栏。
(四)、国际交流工作
1、继续做好外教服务以及新外教的聘用工作。
2、协助教务部、学工部切实加强外籍学生以及国际预科学生的思想、学习、生活等管理工作。
3、拓宽国际交流渠道,开发国际交流项目,加快学校国际化进程。加强与国内外留学机构的联系,接待国外来访团体。
4、办理本校教师出国培训的相关手续,继续做好本校师生的短期修学旅行工作。
5、完成与苏教国际合作的暑期“中美双语夏令营”相关工作项目。